1. Planeación:
·
Objetivos:
Ser un catalizador de cambio, accionando la participación y colaboración
ciudadana para y con las autoridades, con la única finalidad de buscar un
mejoramiento en el bienestar de la comunidad.
·
Programas
¨
Si vez algo, haz algo: invita a
todos los ciudadanos a participar activamente reportando de manera oportuna
cualquier situación que sea digna de señalar (injusticia social, corrupción,
violencia, comportamiento ilegal, temas de seguridad, etc.) con el fin de
prevenir y alertar a sus familiares, vecinos y al resto de su comunidad.
¨
Observador ciudadano: el CIC
invita a los ciudadanos responsables y comprometidos con el bien de su
comunidad y que quieren hacer las cosas bien, a
promover el reporte del malfacer de otros ciudadanos, haciendo públicas y
transparentes sus malas acciones aún y cuando esto no signifique una pena más
allá del reproche colectivo.
¨
#mtymuybien: el CIC invita a todos los ciudadanos a
reportar todas aquellas acciones que están bien y son dignas de ser reconocidas
y replicadas.
¨
Perspectiva ciudadana: la propuesta del
Centro de Integración Ciudadana es que a través del Plan C – El Plan Ciudadano – la ciudadanía se involucre y
participe a través de cinco acciones principales: Participar, Reportar, Apoyar,
Aportar y Opinar. Con este plan comenzó el CIC hace 5 años
¨
Tu ciudad prendida: invita a todos los ciudadanos a reportar de manera continua
las luminarias fundidas o en mal estado para que se les pueda dar mantenimiento
y se encuentren siempre funcionales.
¨
Adopta un bache: compromete a los
ciudadanos de la zona metropolitana de Monterrey a cambiar su papel y pasar de
ser sólo expectadores y esquivadores de baches a ser detectores del problema e
iniciadores del proceso de solución a través de su denuncia.
·
Políticas
¨
Generales
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Acceso
a Instalaciones
¨
Limpieza
y Orden
¨
Requisiciones
¨
Ahorro
de Recursos
¨
Juntas
de Resultados
¨
Viáticos
¨
Vacaciones
¨
Días
Festivos
¨
Incapacidades
·
Procedimientos
¨
El
CIC tiene varias áreas para dar un apoyo integral, se comprende del área de
Psicología, Legal, Servicios Públicos, Comunicaciones, además de las áreas
internas como diseño gráfico, ventas y recursos humanos; cada una de ellas se
maneja de distinta forma:
¨
Servicios
Publicos: Los ciudadanos hacen su reporte a travez de los diferentes medios, ya
sea vía Twitter, Facebook, Whatsapp o la aplicación para celular Tehuan,
reciben de vuelta un numero de reporte y le pueden dar seguimiento a través de
la pagina de internet www.tehuan.cic.mx
¨
Legal:
Los ciudadanos pueden llamar para solicitar asesoría legal, reportar
extorsiones o personas desaparecidas a cualquier hora del día, si requieren
levantar una denuncia, lo pueden hacer a través del CIC, ellos fungen como
intermediarios entre los ciudadanos y las autoridades, brindándole siempre
asesoría al ciudadano.
¨
Psicología:
Se especializa en atender a victimas de delitos de alto impacto, entiéndase por
esto, delitos como Secuestro, robo con violencia, violaciones y cualquier
delito que pueda dejar una marca física o psicológica en la victima. También
ofrecen asesorías telefónicas en caso de crisis.
·
Presupuestos
¨
Sobre los presupuestos no
me brindaron información ya que son procesos internos de la empresa, pero por
ser una asociación civil, gran parte de los ingresos son por donaciones y por
convenios de participación con los municipios de Nuevo León, Saltillo, Puebla y
Durango.
·
Proyectos
¨
El
principal proyecto que tiene el CIC es el de apoyar de forma integral a la
ciudadanía
¨
Buscan
que el modelo del CIC se reproduzca a nivel nacional e internacional
2. Organización:
·
División
del trabajo
1.
Atención
ciudadana
a.
Legal
b.
Servicios
Públicos
i. Whatsapp
ii. Twitter
iii. Facebook
iv. Tehuan
2.
Comunicaciones
a.
Psicología
b.
Ventas
y Publicidad
c.
Diseño
Gráfico
d.
Desarrollo
Social
3.
Tecnologías
a.
Sistemas
b.
Análisis
4.
Administración
a.
Dirección
b.
Pagos
c.
Recursos
Humanos
·
Coordinación
¨
En
ocasiones es necesario que las áreas trabajen juntas para darle apoyo a los
ciudadanos, solo en esos casos se compartirán información sensible del
ciudadano, para poderle dar atención integral.
¨
Fuera de las ocasiones en
que dan atención en conjunto a un ciudadano, las áreas no tienen comunicación
entre sí, pero entre las diferentes áreas no saben cuáles son los proyectos en
los que están trabajando los demás, una propuesta de comunicación entre áreas
es que cuando se inicia un nuevo proyecto, se imparta un pequeño taller a las
demás áreas de trabajo para que todos entiendan al menos el funcionamiento
básico del proyecto
3. Dirección:
·
Toma
de decisiones
¨
Siempre
que se va a tomar una decisión importante se realiza una junta con los
directores de cada área, dirección general y el presidente del consejo para deliberar
cual es la forma más viable de resolver la problemática a tratar.
·
Integración
¨
El
CIC cuenta con expertos en cada una de las áreas, siempre procurando mantenerse
siempre a la vanguardia.
¨
Constantemente
la administración hace sesiones de trabajo a la que están invitados todos los
empleados para compartir los resultados de los proyectos realizados y las
decisiones que se han tomado, así como el impacto que esperan que tenga en la
asociación.
·
Motivación
¨
Ofrecen
una serie de incentivos a cambio del buen desempeño de los empleados, como lo
son un convivio mensual para festejar los cumpleaños del mes, el evento de
nombre UNIDOS que son una serie de actividades de esparcimiento y trabajo en
equipo, vacaciones por temporada navideña debido a que disminuye notablemente
el trabajo, todos estos dependen directamente de los resultados que se obtienen
mensualmente.
·
Comunicación
¨
Aunque procuran mantener
una comunicación activa, hay muchas fallas de comunicación, lo que ha
ocasionado algunos problemas, desde situaciones sencillas como esperar una
llamada de alguna persona y no indicárselo a los recepcionistas hasta
situaciones más complejas como recibir un citatorio de gobierno del estado y no
informarles a todas las áreas que están involucradas en el tema.
·
Autoridad
¨
Las
figuras de autoridad dentro de la empresa son evidentes, en general todos se
muestran muy respetuosos y el trato es más bien coloquial aun entre las
diferentes jerarquías
·
Delegación
¨
La
asociación tiene al presidente del consejo, el maestro Enrique Alanís
¨
Después
está el Director general, Eduardo Garza
¨
Luego
los cuatro directores de las diferentes áreas
1.
Perla
Montemayor, Directora de Atención legal y ciudadana
2.
Adrián
Cardeña, Director de comunicaciones
3.
Remigio
Morales, Director de Tecnologías
4.
Alejandra
Soria, Directora de Recursos Humanos
·
Liderazgo
¨
Los
cuatro directores son los encargados de supervisar e incentivar a sus empleados
según su criterio, por ejemplo, la Directora de Atención Legal y ciudadana hace
una junta mensual con su equipo para discutir los temas del área y hacen un
pequeño convivio. El Director de Tecnologías les permite jugar videojuegos ya
no hay trabajo pendiente, esto funciona como un estímulo para que los empleados
se esfuercen por hacer bien su trabajo y se sientan cómodos con sus actividades
4. Control:
·
Establecimiento
de estándares
¨
Los
resultados se miden en métricas, ya sea de reportes o de casos atendidos y han
ido incrementando desde la creación del CIC en el 2011, cada vez hay más
ciudadanos enterados de la labor del CIC, esto compromete a la asociación a
mantener sus estándares cada vez más altos
·
Medición
de resultados
¨
Los
resultados se miden en base a métricas obtenidas del número de reportes y de
casos que atendió cada área de igual manera se toman en cuenta los comentarios
que los ciudadanos realizan por los diferentes medios
·
Comparación
¨
El
CIC se ha mantenido en crecimiento desde su creación, comenzó como una pequeña
oficina y ha ido creciendo hasta lo que es el día de hoy, ya no solo opera en
Monterrey y el área metropolitana, ahora también se encuentra replicado su
sistema en Saltillo, Puebla y Durango, además es reconocido internacionalmente,
ha tenido presencia en asambleas de seguridad publica en Estados Unidos y se
planea que próximamente se replique el modelo en Colombia, esto habla del gran
crecimiento que ha tenido la asociación. Hablando de métricas y números, se han
mantenido al alza desde sus principios.
·
Detección
de desviaciones
¨
El
CIC se ha mantenido firme en sus objetivos por lo que las desviaciones que ha
tenido la empresa han sido mínimas, casi siempre ha sido solamente que los
proyectos no tienen el impacto que se esperaba.
·
Corrección
de desviaciones
¨
En
caso de que los proyectos no tienen el impacto deseado, se sustituyen por uno
nuevo que se enfoque más en las áreas de oportunidad que presentó el proyecto
anterior
·
Retroalimentación
¨
En
el CIC procuran no solo enfocarse en las situaciones negativas para dar
retroalimentaciones, por el contrario, procuran que los comentarios sean
positivos por mínimos que estos sean.
El Centro de Integración Ciudadana es
una Asociación Civil Joven, por lo que su administración no es tan rígida como
se espera de las empresas, además, el ambiente de trabajo que genera la
administración repercute positivamente en los empleados, porque aunque
evidentemente hay roces entre ellos, trabajan de forma armoniosa, siempre pensando en el bien común, quizá haya algunas
fallas de comunicación entre empleados, pero en general son por situaciones
personales, por lo que no les es posible a los administradores tomar cartas en
el asunto.
La administración del CIC cambió hace
alrededor de dos años, cuando Eduardo Garza fue designado Director General,
esta decisión cambió radicalmente la forma de trabajo y reforzó los objetivos
de la asociación, es la toma de decisiones más importante que ha tenido el CIC
y afortunadamente fue para mejorar, pues el anterior director tenía ideas más rígidas,
el nuevo director tiene ideas más innovadoras y enfoques administrativos más
dinámicos.
*Los texos en azul son los detalles que
no me proporcionaron o en los que noté un área de oportunidad.
Referencias
CIC. (s.f.). Manual de politicas: Oficina.
Obtenido de https://1drv.ms/b/s!Aj2oHfvZPxr7iGVR7ElgcYoC0BZj
CIC. (s.f.). Manual
de Politicas: Vacaciones. Obtenido de
https://1drv.ms/b/s!Aj2oHfvZPxr7iGRyaF1m9ckyE3CE
CIC. (s.f.). Manual
de politicas: Viáticos. Obtenido de
https://1drv.ms/b/s!Aj2oHfvZPxr7iGM_xvotp6nzpPMB
CIC. (sf). Código de
Ética y Conducta. Obtenido de
https://1drv.ms/b/s!Aj2oHfvZPxr7iGbn3rGh3kQXPhjC
UnADM. (2016). El
Proceso Administrativo. Obtenido de
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/DC/01/C3ADM/U2/Unidad%202.%20Fundamentos%20de%20Administracion.%20Contenido%20Nuclear.pdf